Uudet ominaisuudet versiossa 8.1.23
Muutos käyttäjätunnuksiin ja niiden hallintaan
Uuden ohjelmistoversion myötä järjestelmässä aletaan käyttämään käyttäjätunnuksena käyttäjän sähköpostiosoitetta, jonka tulee olla yksilöllinen. Samalla sähköpostiosoitteella ei voi siis olla useampia tunnuksia. Lisäksi salasanojen hallinta siirtyy järjestelmän pääkäyttäjiltä käyttäjien itsensä vastuulle.
Nyt toteutettujen muutosten myötä käyttäjätunnusten ja salasanojen hallinta on entistä tietoturvallisempaa ja käyttäjäystävällisempää. Lisäksi muutos mahdollistaa esim. SSO-kirjautumisen ottamisen käyttöön erillisenä lisäpalveluna.
Yksityiskohtaiset tiedot käyttäjätunnusten muuttumisesta ja niiden hallinnoimisesta löytyvät erillisestä ohjeesta.
Viesti- ja asiakirjapohjien hallinnan piilotus hallintomoduulissa
Aikaisemmassa ohjelmistoversiossa 8.1.19 uudistettiin viesti- ja asiakirjapohjien hallinta ja samalla nämä osiot siirrettiin rekrytointi- ja sijaismoduuleihin (hallintanäkymiin siirrytään moduulien etusivun oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen valikosta).
Uudessa ohjelmistoversiossa pääsy viesti- ja tulostuspohjien hallintaan on poistettu vanhasta sijainnistaan hallintomoduulin puolelta, joten jatkossa pohjien hallinta löytyy ainoastaan rekrytointimoduulin ja sijaismoduulien etusivujen kautta.
Henkilöhaku: haku puhelinnumerolla
Rekrytointimoduulin etusivulta löytyy toiminto ”Henkilöhaku”, jonka kautta käyttäjä on voinut hakea hakijoita sukunimen ja/tai etunimen perusteella. Uudessa ohjelmistoversiossa henkilöhakuun on lisätty mahdollisuus hakea hakijoita myös puhelinnumeron perusteella. Puhelinnumerokentällä tarkoitetaan Puhelinnumero-kenttää, joka on valittavissa hakulomakkeelle hakijan täytettäväksi (organisaation asetuksissa, hakulomakkeen kenttien hallinnassa, Yhteystiedot-osion järjestyksessä kolmas kenttä).
Hakulomakkeen puhelinnumerokentässä ei sallita välilyöntejä, joten niitä ei tule käyttää myöskään puhelinnumerolla hakiessa. Puhelinnumerot voivat olla kentässä joko muotoa +358501234567 tai 0501234567: jos käyttäjä haluaa yhdellä haulla molemman muotoiset numerot esiin, kannattaa jättää numerosta maakoodi sekä ensimmäinen nolla pois (eli laittaa hakukenttään 501234567) ja valita lisäksi, että merkkejä haetaan myös merkkijonon sisältä. Alla esimerkkikuva.
Rekrytointipohjan hakulomakkeen nimen kopioituminen uuden hakulomakkeen nimeksi
Kun käyttäjä kopioi rekrytoinnin tai käyttää rekrytoinnin luomiseen rekrytointipohjaa, hän voi kopioida myös hakulomakkeen uuteen rekrytointiin. Uudessa ohjelmistoversiossa tällä tavalla luodun hakulomakkeen nimeksi kopioituu pohjana käytetyn hakulomakkeen nimi. Alla on esimerkkikuva uuden hakulomakkeen luomisesta tilanteessa, jossa hakulomake on mahdollista kopioida.
Jos käyttäjä valitsee edellä hakulomakkeen tiedot haettavaksi kohdasta 2., kopioituu nimi uuteen hakulomakkeeseen kuten alla. Käyttäjä voi muokata uuden hakulomakkeen nimeä normaaliin tapaan.
Edellä kuvattu muutos ei koske tilannetta, jossa käyttäjä kopioi samassa rekrytoinnissa olevan hakulomakkeen. Jos rekrytoinnissa hakulomake kopioidaan saman rekrytoinnin toiseksi hakulomakkeeksi, uuden hakulomakkeen nimen loppuun lisätään ”- kopio” kuten ennenkin.
Hakijan sähköpostin muokkaaminen CV-näkymässä: toiminnon poistaminen
Aikaisemmissa ohjelmistoversioissa hakijan sähköpostiosoitetta oli mahdollista muokata suoraan hakemusnäkymässä eli CV-näkymässä, jos käyttäjällä oli oikeus hakijan tietojen muokkaamiseen ja jos rekrytointi ei ollut anonyymitilassa. Uudessa ohjelmistoversiossa sähköpostin muokkaamismahdollisuus on poistettu CV-näkymästä, koska lähiaikoina valmistuvan hakijaportaaliuudistuksen myötä hakijan sähköpostiosoitteen muuttaminen edellyttää hakijalta uuden sähköpostiosoitteen vahvistamista. Lisäksi jatkossa uudet hakijatilit luodaan niin, että käyttäjätunnus on yhtä kuin sähköpostiosoite.
Sähköpostin muokkaustoiminto on poistettu avoimista hakemuksista, kohdistetun rekrytoinnin hakemuksista sekä sijaishakemuksista.