Toteuta sijaisrekrytointia selkeän ja hallitun prosessin avulla

Kuntarekryn SaaS-sijaistenhallintaratkaisu auttaa rekrytoijia ja rekrytoivia esihenkilöitä toimimaan varmennetun prosessin mukaisesti, kun he toteuttavat sijaisrekrytointeja.

Kuntarekryn sähköisellä sijaistenhallintaratkaisulla ylläpidät sijaisrekisteriä, näet ajantasaisen tiedon saatavilla olevista sijaisista ja tarjoat keikkätöitä nopeasti automatisoidulla prosessilla ja sitä tukevalla tekstiviestihaulla.

On hyvä kuitenkin muistaa, että tarjoamme järjestelmätoimittajana tekniset työkalut rekrytointiprosessin toteuttamiseen, joten rekrytointien toteutus ja seuranta ovat rekrytointeja toteuttavan organisaation vastuulla. Järjestelmä on kuitenkin oivallinen apuväline, jolla prosessia voidaan hallitaan tiettyjen raamien ja ohjeistusten mukaisesti.

Hallittu prosessi sijaisen pätevyyden varmistamiseen

1. Sijainen ilmoittautuu sijaislistalle, eli hän jättää Kuntarekryn järjestelmässä hakemuksensa/tietonsa sähköisen lomakkeen kautta. Hakijan jättämien tietojen valossa voidaan jo varmistaa, että hakija antaa heti alussa tietoja relevantista osaamisestaan. Tässä vaiheessa sijainen nostetaan potentiaaliseksi sijaiseksi tarkistusmerkittävien listalle.
2. Toisessa vaiheessa sijaisen tiedot käsitellään. Tässä vaiheessa prosessia sijaisen kanssa ollaan jo tavattu etukäteen, tai vaihtoehtoisesti ollaan muulla tavalla oltu yhteyksissä esimerkiksi etätapaamisen kautta.

Sijaista pyydetään usein myös viimeistään tässä vaiheessa toimittamaan tarvittavia dokumentteja, todistuksia ja otteita, ellei niitä ole pyydetty jo ensimmäisessä vaiheessa.

Sijaisen tietoihin merkitään minkälaisissa tehtävissä hän voi toimia sijaisena. Samassa yhteydessä voidaan merkitä esimerkiksi tieto sijaisen rikostaustaotteen tarkistamisesta. Vasta kun nämä asiat on merkitty, niin sijaiselle voidaan tarjota Kuntarekryn palvelun kautta keikkoja.

Nämä kaksi vaihetta ovat Kuntarekry-palveluun toteutettu siten, että sijaislistalle ilmoittautuneille potentiaalisille sijaisille on helppoa tehdä tarvittava etukäteiskäsittely, joka varmistaa sijaisten soveltuvuutta sijaisuuksiin.

Luotettavasti päteviä sijaisia

Kahden ensimmäisen vaiheen jälkeen tulee vaihe, jossa keikkalaista tarvitaan töihin. Tässä kolmannessa vaiheessa rekrytoiva esihenkilö, esimerkiksi osastonhoitaja, päiväkodin johtaja tai koulun rehtori määrittää, mihin tehtävään sijaista tarvitaan ja onko sijaiselle mahdollisia muita vaatimuksia. Esihenkilö voi myös etsia vakiosijaisia suoraan henkilön nimellä.

Tämän jälkeen järjestelmä etsii sijaisehdokkaita niistä, joille on yllä kuvatussa 2. vaiheessa määritelty sellaiset tiedot, että ne vastaavat sitä, mitä rekrytoiva esihenkilö tarvitsee ja esihenkilö voi luottaa siihen, että nämä henkilöt ovat keikkaan soveltuvia.

Rikostaustaotteen vaativiin sijaisuuksiin liittyen järjestelmä näyttää rekrytoivalle esihenkilölle onko rikostaustaote tarkistettu, ja kuinka paljon rikostaustaotteen vaativia sijaisuuksia kyseinen keikkalainen on edellisen 12 kk:n aikana tehnyt. 

Kuntarekry tarjoaa työkalut prosessin toimivuuden seuraamiseksi

Koko yllä kuvattu prosessi voi hoitua joustavasti yhden henkilön toimesta tai se voidaan jakaa eri henkilöiden hoidettavaksi. Siinäkin tapauksessa, että prosessi hoituu yhden henkilön toimesta, vaiheistus ohjaa varmistumaan sijaisen pätevyydestä ja muista seikoista, jota esimerkiksi laki vaatii.

Kuntarekry tarjoaa myös edut prosessin toimivuuden seuraamiseksi, kuten tapahtumalokit, jotka kertovat mitä työvaiheita prosessissa on tehty ja kuka on suorittanut, esimerkiksi rikostaustaotteen tarkistuksen ja tehtäväsoveltuvuuksien merkinnät.

Katso video: Porvoon kaupunki hyödyntää sijaisten hallinnoinnissa Kuntarekryä

Mikäli teille heräsi kysymyksiä, tai jos haluatte keskustella sijaisrekrytoinnista tarkemmin, voitte laittaa meille viestiä alla olevan painikkeen kautta.

Ota yhteyttä

Lue lisää Kuntarekryn sijaisrekrytoinnista:

Lisätietoja