Versio 7.8.3
Sijaispankkimodulin uutuuksia
Sijaisen puhelinnumeroon uusi tarkistus
Käyttäjä pystyy muokkaamaan hakijan puhelinnumeroa sijaisrekisterin CV-näkymässä. Aiemmissa ohjelmistoversioissa tässä muokkauksessa ei kovinkaan vahvasti validoitu annetun puhelinnumeron muotoa, jolloin puhelinnumeroksi saattoi tulla epävalidi numero. Tämä puolestaan saattoi aiheuttaa esimerkiksi virheilmoituksia ja -tilanteita automaattisen SMS-haun käynnistämisessä sekä rekrymobiilissa: tietyissä tilanteissa hakua ei pystynyt näissä käynnistämään ollenkaan, mikäli joukossa oli hakija, jolla oli epävalidi puhelinnumero.
Ohjelmistoversiossa 7.8.2 tähän liittyen tehtiin kaksi muutosta:
- Muokattaessa hakijan puhelinnumeroa sijaisrekisterin CV-näkymässä, on tässä samanlainen muototarkistus, kun esimerkiksi hakijaportaalissa, jossa hakija syöttää puhelinnumeron hakulomakkeelle.
- SMS-hakua tehtäessä itse järjestelmässä tai rekrymobiilissa, tarkistetaan puhelinnumeron muoto jo ennen kun käyttäjälle näytetään ne hakijat, joita SMS-hakuun ylipäätään voi valita. Näin ollen SMS-hakua ei edes voi yrittää lähettää hakijoille, joilla on vääränmuotoinen puhelinnumero
Sijaishakemusten haku useasta sijaisrekrytoinnista kerrallaan
Uudessa ohjelmistoversiossa (7.8.2) ”Etsi hakijoita sijaispankista” -hakudialogissa annettava ”Rekrytointi” -hakuehto on monivalintainen. Näin pystytään etsimään esimerkiksi sellaisia hakijoita sijaispankista, jotka ovat jättäneet hakemuksensa joihinkin tiettyihin rekrytointeihin. Aiemmin pystyi valitsemaan vain yhden sijaisrekrytoinnin hakukriteeriksi.
Sijaishakemuksen tilamuutos hakemuksen tapahtumalogille
Uudessa ohjelmistoversiossa (7.8.2) sijaiselle tehtävä tilamuutos kirjataan myös hakijan tapahtumalogille. Aiemmissa versioissa tätä kirjausta logille ei tehty. Esimerkki hakemuksen tapahtumalogille tulevasta merkinnästä: ”Hakemuksen tila muutettu tilasta Uusi hakemus tilaan Haastateltu – soveltuu sijaiseksi”.
Etsi hakijoita sijaispankista haun suorituskykyparannuksia
Uudessa ohjelmistoversiossa (7.8.3) toteutettiin suorituskykyä parantavaa kehitystyötä ”Etsi hakijoita sijaispankista” -toimintoihin sekä sijaispankin etusivun kiinteisiin hakuihin.
Sijaishakemuksen aktivoimisen helpottaminen
Työnhakija saa sähköpostilla herätteen kuukautta ennen kun hänen sijaishakemuksensa on vanhenemassa. Herätteessä ei aiemmissa ohjelmistoversioissa ollut suoraa linkkiä sijaisen hakijaportaaliin. Uudessa ohjelmistoversiossa (7.8.3) lisättiin herätteeseen linkki hakijaportaaliin, minkä lisäksi hakijan hakemus aktivoidaan, kun hakija kirjautuu portaaliin linkin kautta. Hakijan ei siis tarvitse kirjautumisen jälkeen erikseen tehdä mitään toimenpiteitä hakemuksensa aktivoimiseksi.
Sijaistarpeet-modulin uutuuksia
SMS-haun käynnistyksen yhteyteen kellonaikatarkistuksia
Uudessa ohjelmistoversiossa (7.8.3) on toteutettu kellonaikatarkistuksia sen suhteen, että milloin sijainen tulisi olla löydettynä, milloin sijaistarve alkaa sekä miten kauan SMS-haku on voimassa. Tällä toiminnallisuudella pyritään ehkäisemään tilanteita, että sijainen tulee valituksi SMS-haulla niin myöhään, että sijainen ei ehdi töihin.
Uudessa ohjelmistoversiossa tehdään SMS-haun käynnistyksen yhteydessä seuraavat tarkistukset ja toimenpiteet:
- Jos SMS-haun voimassaolo loppuu sijaistarpeen alkamisen jälkeen (alkamisajankohta = sijaistarpeen ensimmäisen vuoron pvm ja klo), niin SMS-hakua ei voi käynnistää ja käyttäjälle annetaan tästä ilmoitus
- Jos SMS-haun voimassaolo loppuu sen jälkeen kun "mihin mennessä sijainen on löydettävä" -ajankohta on mennyt, niin käyttäjälle annetaan tästä ilmoitus, mutta SMS-haun voi kuitenkin käynnistää
- Jos sijaistarve alkaa samana päivänä, kun SMS-haun voimassaolo päättyy JA sijaistarpeen alkamiselle ei ole annettu kellonaikaa, annetaan käyttäjälle ilmoitus, että hän huomioi SMS-haun keston ja sijaistarpeen alkamisen ajankohdat, mutta käyttäjä voi kuitenkin käynnistää SMS-haun
Rekrytointimodulin uutuuksia
Hakemuksen tilamuutos, kun hakija hakee uudelleen sen jälkeen, kun on ensin peruuttanut hakemuksensa
Työnhakija pystyy hakuajan puitteissa peruuttamaan hakemuksensa kohdistetusta rekrytoinnista. Jos hakija kuitenkin muuttaa mielensä, niin hän voi hakuajan puitteissa kuitenkin hakea uudelleen ko paikkaan.
Aiemmissa ohjelmistoversioissa tässä tilanteessa hakijan hakemus muuttui tilaan ”Ei tilaa”, joka näytettiin käyttöliittymässä viivalla (-). Uudessa ohjelmistoversiossa (7.8.3) tässä tilanteessa hakija muuttuu tilaan ”Uusi hakemus”.
Videorekrytointiin teknisiä parannuksia
Kuntarekryssä voi käyttää videorekrytointia, eli lähettää hakijoille kutsuja videohaastatteluun. Uudessa ohjelmistoversiossa on päivitetty tähän ominaisuuteen liittyvän RecRight -videorekrytointi-integraation teknisiä ominaisuuksia. Nämä päivitykset eivät näy käyttöliittymällisesti.