Versio 7.8.4

Taulukoiden vienti exceliin – näkymättömien merkkien käsittely

Kun aiemmissa ohjelmistoversioissa vietiin taulukkonäkymän dataa exceliin, muodostui numero- ja päivämääräkenttiin näkymättömiä merkkejä, minkä seurauksena datan jatkokäsittely excelissä hankaloitui. Uudessa ohjelmistoversiossa numero- ja päivämääräkentät pitäisi toimia exceliin viennin jälkeen excelissä ”normaalisti”.

Automaattisen hakijaviestinnän tallentuminen hakijalogille

Uudessa ohjelmistoversiossa parannettiin hakijaviestinnän tallentumista hakijalogille. Näin järjestelmästä entistä paremmin nähdään, mitä viestintää hakijalle on rekrytointiprosessin aikana mennyt.

Uudessa ohjelmistoversiossa ”Hakuaika päättyy” automaattiviesti tallentuu sekä hakijalogille että rekrytoinnin tapahtumalogille, ”Kiitos hakemuksesta viesti” tallentuu hakijalogille.

(Edit. 8.6.2021: Myöhemmin tulevissa versioissa tulee lisäksi se, että ”Työhakemuksesi erääntyy” -viesti tallentuu hakijan logille siinä ”Avoin haku” -rekrytoinnissa, missä erääntyvä hakemus on jätetty.)

Täyttöluvan hakijalle vain yksi heräte hänen ollessa myös hyväksymisvuorossa

Ohjelmisto lähettää sähköpostiherätteen täyttöluvan hakijalle aina, kun luvanhyväksyntäprosessi etenee käsittelijältä toiselle. Tämä johti siihen tilanteeseen, että mikäli luvan hakija oli myös käsittelijänä/hyväksyjänä prosessissa mukana, hän sai kaksi sähköpostiherätettä, kun täyttölupa siirtyi hänelle käsittelyyn.

Uudessa ohjelmistoversiossa täyttöluvan hakija saa tässä tilanteessa ainoastaan yhden sähköpostiherätteen.

Tehtäväkohtaisten lisätietojen liitekentät voi nimetä hakulomakkeella

Uudessa ohjelmistoversiossa voidaan hakulomakkeen ”Tehtäväkohtaiset lisätiedot” -osion liitetiedostokenttien nimeä muuttaa hakulomakkeelle. Liitekentän oletusnimi on esim ”Liitetiedosto 1”, mutta otettaessa kenttä käyttöön jonkin rekrytoinnin hakulomakkeelle, voidaan kenttä nimetä kyseisessä rekrytoinnissa halutulla tavalla.

Muista antaa kentän nimi kaikilla kielillä, joilla rekrytointi julkaistaan.

Rekrytoinnin julkaisulle organisaatiokohtaisesti määritettävä julkaisun päättymisen oletuskellonaika

Uudessa ohjelmistoversiossa pystytään rekrytointimoduulin asetuksissa määrittämään organisaatiokohtaisesti oletuskellonaika, jolloin rekrytoinnin julkaisu päättyy.

Järjestelmä ehdottaa oletuskellonaikaa julkaisun päättymiskellonajaksi, kun uutta rekrytointia luodaan. Päivityksen yhteydessä julkaisun päättymisen oletuskellonajaksi asetetaan aiemmin järjestelmässä ollut järjestelmäkohtainen julkaisun oletuskellonaika 15:00, joten päivityksen jälkeen oletuskellonaika pysyy samana kuin ennen päivitystä. Päivityksen jälkeen pääkäyttäjä voi käydä muuttamassa oletuskellonajan halutuksi.

Työkokemuksen alkamis- ja päättymispäivämääräkenttien asettaminen päälle hakulomakkeella

Uudessa ohjelmistoversiossa rekrytoinnin hakulomaketta määritettäessä työkokemuksen kenttiä ”Aloituspvm” ja ”Päättymispvm” ei voi enää ottaa käyttöön erikseen, vaan molemmat kentät ovat yhdellä valinnalla kytkettävissä päälle/pois. Samoin kenttien pakollisuus määritetään yhdellä valinnalla.

Erityishuomioita liittyen kenttien päällä oloon olemassa olevissa rekrytoinneissa päivityksen jälkeen:

• Jos olemassa olevissa rekrytoinneissa kentissä on eri arvo joko päällä/pois -valinnassa tai pakollisuudessa, kentät näytetään erillisinä kenttinä kuten ennenkin.
• Jos käyttäjä muuttaa olemassa olevan rekrytoinnin hakulomakkeen ko kenttiä siten, että niissä on samat arvot, kentät näytetään uudella tavalla yhdistettynä.
• Rekrytointimodulin asetuksissa kenttien päällä oloa muutetaan automaattisesti päivityksessä: jos toinen kentistä on päällä, myös toinen laitetaan päälle ja jos jompikumpi on pakollinen, molemmat laitetaan pakollisiksi.