Iisalmen kaupungilla videorekrytointi on vakiinnuttanut asemansa

Iisalmen kaupungilla videorekrytointi otettiin ensimmäisen kerran kokeiluun vuonna 2019. Sen jälkeen niiden käyttö organisaatiossa on vähitellen lisääntynyt ja erityisesti korona-aikana videorekrytoinnit osoittautuivat erittäin hyödyllisiksi.

Iisalmen kaupungilla henkilöstöasiantuntijana työskentelevä Sanna Kouvalainen toimii Kuntarekryn pääkäyttäjänä ja on tätä kautta aktiivisesti mukana kaupungin rekrytointien hoitamisessa ja kehittämisessä. Mari Ellola taas työskentelee koulunkäynninohjauksen – ja iltapäivätoiminnan koordinaattorina, ja on myös mukana toimialan rekrytoinneissa, joita onkin runsaasti varsinkin keväisin. Sanna muistelee, että idea videorekrytointien kokeilemiseen lähti alun perin tapaamisesta Kuntarekryn kanssa, mutta on kokeilun jälkeen vakiinnuttanut asemansa osana kaupungin rekrytointiprosesseja.

Videorekrytointi tarpeen erityisesti sivistyspuolella

Sanna korostaa videorekrytoinnin merkitystä kaupungin sivistyspuolella, erityisesti koulunkäynninohjaajien ja opettajien rekrytoinneissa. Näissä tehtävissä kaikille tarjotaan mahdollisuus videorekrytointiin. ”Keväällä, rekrytointitarpeiden ollessa suurimmillaan, videorekrytointi nopeuttaa prosessia merkittävästi. Sitä käytetään myös laajasti kesätyörekrytoinneissa kaikilla kaupungin toimialoilla”, hän kertoo.

Sanna lisää, että kevään ruuhkassa videorekrytointi on vaikuttanut positiivisesti rekrytointiprosessien tehokkuuteen erityisesti sivistys- ja hyvinvointitoimialalla. Videorekrytointi on tuonut prosessiin tehokkuutta, erityisesti tilanteissa, joissa päätöksiä on tehtävä nopeasti ja tilanteissa, joissa hakijoita on paljon. Videon avulla on onnistuttu nopeuttamaan prosessia, mikä on auttanut löytämään sopivia henkilöitä tehtäviin.

Mari lisää, että hän saa jo ensimmäisestä videosta tietyn mielikuvan työntekijästä, mikä antaa hänelle arvokasta tietoa. Hän on kiitollinen siitä, että kaikille tarjotaan mahdollisuus osallistua videorekrytointiin, mikä luo tasapuolisuutta. Mari näkee myös videokysymysten asettamisen mahdollisuutena kehittää työtä, kun hakijat pohtivat ja vastaavat erilaisiin kysymyksiin. Hän mainitsee esimerkiksi kysymykset työhyvinvoinnista ja tiimityöstä, jotka voivat tuoda esiin odottamattomia ja arvokkaita näkemyksiä työnhakijoilta.

Videorekrytoinneissa korostuu erityisesti hakijoiden vuorovaikutus

Mari painottaa, että hän arvioi ensimmäisenä videorekrytoinnin suorittamisessa hakijan mahdolliset tietotekniset taidot. Lisäksi hän kiinnittää erityistä huomiota hakijan vuorovaikutukseen ja sävyyn videolla, Mari arvioi hakijan monipuolisuutta ja ajatuksien esilletuomista sekä korostaa tekstien luonteen merkitystä. Esimerkiksi hakijan aitous ja positiivinen asenne saattavat vaikuttaa rekrytointiin myönteisesti.

Sanna lisää, että erityisesti asiakaspalvelutehtävissä ja opettajien rekrytoinneissa videot ovat olleet tärkeitä ja ratkaisevia jatkohaastatteluun pääsyyn. Videolla esiintyminen on erityisen tärkeää näissä tehtävissä, ja se voi vaikuttaa rekrytointipäätöksiin.

Miksi videorekrytointia kannattaa hyödyntää ja miten se toimii?

”Videohaastattelut nopeuttavat ja yksinkertaistavat rekrytointiprosessia kokonaisuutena ja varmistavat, että palkkaat oikeat henkilöt. Videohaastattelut antavat kasvot rekrytointijärjestelmääsi saapuneille hakemuksille ja samalla takaat tasapuolisen ensimmäisen haastattelun hakijoille heidän kaikkien saadessa täysin samat kysymykset”, kertoo Recrightin asiantuntija Emilia Moilanen.

Rekrytoi uusia osaajia videohaastatteluilla vain viidessä vaiheessa:

1. Luo työpaikkailmoituksia ja vastaanota hakemuksia
2. Valmistele haastattelukysymykset (3-5 kpl)
3. Nauhoita videokysymykset
4. Tarkastele hakijoiden vastauksia
5. Haastattele vain sopivimpia ehdokkaita kasvotusten

Videohaastattelutyökalu integroituu saumattomasti osaksi Kuntarekry-järjestelmää ja se on otettavissa käyttöön hyvinkin nopeasti. Videohaastatteluiden tekeminen ja läpikäyminen onnistuu siis kokonaisuudessaan Kuntarekryssä, eikä sinun tarvitse hyppiä eri järjestelmien välillä.

Videorekrytointia tarvitaan myös jatkossa

Joka vuosi Iisalmen kaupunki rekrytoi runsaasti työntekijöitä, ja varsinkin keväisin tämä tarve korostuu. Sanna ja Mari toivovat, että videorekrytoinnin käyttöä jatketaan, koska se on heidän mielestään tärkeä ja tehokas työkalu rekrytointien hoitamisessa.

Sanna huomauttaa, että resurssit voivat olla rajalliset, ja vaikka hän hoitaa rekrytointeja yhdessä esihenkilöiden kanssa, tuo videorekrytointi tarvittua helpotusta ja nopeutta tiettyihin rekrytointeihin. Hän lisää myös, että teknisesti työkalu on todella helppokäyttöinen ja pääasiassa vastaukset onnistuvat hakijoilta hyvin. Sanna kannustaa muitakin organisaatioita kokeilemaan ja käyttämään videorekrytointia.

Lue myös: Vinkkejä videohaastattelun tekemiseen

Jos haluat kokeilla, voisiko videot auttaa sinua rekrytointien eteenpäin viemisessä, laita meille viestiä ja me autamme sinut alkuun.

Haluan kuulla lisää