Blogit

Blogit08.04.2020

Tekstiviestin hyödyt sijaisrekrytoinnissa

tekstiviesti sijaisrekrytoinnissa

Kuntarekry –palvelun sijaisten automatisoidusta tekstiviestihausta ajatellaan yksinkertaistaen, että sen avulla voin lähettää tekstarin usealla hakijalle yhdellä kerralla. Tämäkin tehtävä sillä hoituu, mutta automatisoituun tekstiviestiprosessiin liittyy taustalla paljon muutakin tehostumista, mikä ei ehkä näy palvelun käyttäjälle yhtä selkeästi kuin lähtenyt ja vastaanotettu tekstiviesti.

Tekstiviestisijaishaku poistaa tarpeen turhille soittokierroksille sekä massasähköpostijakeluille (joita kukaan ei lue mainosroskapostin sijasta) ja edesauttaa sijaisten käytettävyystietojen säilymistä ajantasaisena.

Mitä kaikkea automatisoitu tekstiviestihaku tekee

Käynnistäessäsi Tekstiviestisijaishaun Kuntarekryssä, älytekstariprosessi hoitaa automaattisesti muun muassa seuraavat asiat.

  • Keikkatyötarjoukset esivalituille sijaiskandidaateille rekrytoijan haluamassa laajuudessa ja aikaikkunassa.
    • Olet voinut itse esivalita kuinka laajalle joukolle lähetät viestit ja millä aikataululla esim. porrastettu lähetys niin, että palvelu lähettää sijaistarjouksen eri ryhmille eri aikaan, eli jos ryhmästä 1 kukaan ei aikaraamien puitteessa vastaanota sijaisuutta, lähtee tarjous automaattisesti seuraavaksi ryhmälle 2 ja niin edespäin.
  • Kiinnittää valitun sijaisen automaattisesti keikalle. Sinun ei tarvitse huolehtia sijaisen käytettävyyskalenterin päivittämisestä tai vahvistusviesteistä, vaan henkilö kiinnittyy kyseiseen vuoroon täysin automaattisesti
  • Viestii valitulle sijaiselle tarkemmat ohjeet. Voit itse esimäärittää mitä ohjeita keikkalaiselle tulee kertoa, jotta hän osaa saapua vuoroon ajoissa ja oikeaan paikkaan.
  • Ilmoittaa sijaista tarvitsevalle esimiehelle kuka sijainen kyseiseen vuoroon on valittu ja kiinnitetty. Sinun ei siis tarvitse soittaa tai sähköpostittaa viestiä kyseiselle esimiehelle erikseen, että sijainen on löydetty, älytekstariprosessi hoitaa tämänkin viestinnän puolestasi automaattisesti
  • Viestii laadukkaasti myös ei-valituille sijaisille. Hakijaviestintä pysyy laadukkaana ja kaikille hakijoille tulee selkeästi tieto, onko hän saanut kulloinkin tarjottua keikkaa vai ei ja viesti kannustaa sijaista olemaan aktiivinen myös jatkossa.
  • Kirjaa automaattisesti edellä mainitun hakijaviestinnän järjestelmään. Voit siis aina tarkastaa, miten viestintä on hoidettu jokaisessa sijaisrekrytoinnissa
  • Päivittää sijaiselle myös keikkatyöhistorian. Sijaisen keikkatyökokemus päivittyy automaattisesti hänen Kuntarekry-profiiliinsa.

Tekstiviestien tuomat hyödyt lyhykäisyydessään

  • Mahdollistaa nopean vuorovaikutuksen laajan työnhakijajoukon kanssa
  • Tekstiviestien lukuaste on tutkitusti ylivoimaisen korkea verrattuna muihin viestintäkanaviin, joten viestit myös tavoittavat keikkalaiset
  • Tehostaa rekrytointiprosessia, koska manuaalisia työvaiheita vähenee huomattavasti
  • Viestintä on yksilöllinen ja mahdollistaa erottumisen organisaatiosi massasta
  • Kustannustehokas ja tietoturvallinen ja toimintavarma tapa rekrytoida sijaisia

Tekstiviestien avulla voit siis tehostaa sijaisvälitysprosessiasi sekä hankkia sijaisia nopeasti ja vähäisellä työllä. Samalla hoidat laadukkaasti hakijaviestinnän ja varmistat, että saat sijaisia myös jatkossa. Kätevää vai mitä? Lue myös asiakaskertomukset osiostamme, miten esimerkiksi KYS, Salon kaupunki ja Lohjan kaupunki ovat tehostaneet sijaisrekrytointiprosessiaan. Asiakaskertomuksiin pääset tästä

Ja jos haluat kokeilla toimivatko tekstiviestit sinun organisaatiossasi, ota yhteyttä ja me autamme sinut alkuun.

Ota yhteyttä